Formation SharePoint

Découverte de l'interface SharePoint : Personnalisation de l'espace de travail, gestion des favoris, navigation et configuration du flux d'actualités. Gestion des documents : Techniques de partage, collaboration, métadonnées, versionnage, et sécurisation des contenus. Organisation des informations : Création et gestion de sous-sites, intégration des webparts et applications. Recherche avancée : Paramétrage et utilisation optimale des outils de recherche.

Maîtrisez le travail de groupe et permissions : Paramétrages des niveaux d'accès, partage de contenus. Exploitez les fonctionnalités collaboratives : Gestion des calendriers, forums de discussion. Organisez efficacement les espaces de travail collaboratifs avec des bibliothèques de documents bien structurées. Intégrez la communication avec les alertes SharePoint et les web parts. Gérez vos projets : Création de sites projets, listes de tâches pour le suivi. Assurez la sécurisation : Protocoles d'accès sécurisés, audits et rapports d'utilisation.

Mise en forme de sites : Adaptation de la charte graphique et création de pages personnalisées. Automatisation des processus : Création de workflows avec SharePoint Designer et configuration des alertes automatiques. Approfondissement des outils de personnalisation : Intégration de composants WebPart et gestion avancée des modèles de sites. Sécurité et partage d'informations : Paramétrage des niveaux d'accès et gestion des autorisations par groupes. Techniques de navigation personnalisée : Création de barres de navigation sur mesure et personnalisation du menu Quick Launch.

Maîtrisez la création et configuration des listes SharePoint, en explorant les types de listes et la gestion des vues personnalisées. Apprenez à exploiter les listes comme bases de données légères et à les intégrer avec Excel. Acquérez des compétences sur la gestion des colonnes, l'application de la validation de données, et l'utilisation de colonnes calculées. Renforcez la sécurité grâce à la gestion avancée des permissions, en créant des niveaux personnalisés et en gérant l'héritage des permissions. Optimisez les processus via Power Automate, en automatisant les flux de travail, les notifications, et les approbations. Enfin, élargissez vos compétences avec des intégrations externes en connectant les listes SharePoint aux services Power BI et à d'autres sources de données externes.

Maîtrisez les stratégies de sécurité pour SharePoint en gérant les droits d'accès et en protégeant contre la perte de données. Assurez la conformité et la gouvernance des données par l'application des politiques et l'audit de conformité. Apprenez à garantir l'intégrité des contenus via le contrôle de versions et à surveiller les actions utilisateurs. Comprenez l'importance de la cryptographie et de la gestion des identités pour sécuriser les données sensibles.

Maîtrisez l'utilisation avancée des bibliothèques de documents et le paramétrage des vues de bibliothèque. Développez des solutions SharePoint personnalisées avec le SharePoint Framework et créez des WebParts sur mesure.

Optimisation des performances : Analyse et amélioration du temps de réponse, stratégies de mise en cache. Maintenance et surveillance : Automatisation, suivi de l'état de santé, résolution de problèmes. Audit de configuration : Évaluation et validation des paramètres, vérification des mises à jour. Planification de la récupération après sinistre : Stratégies de sauvegarde, tests de restauration, plans de continuité d'activité.

Maitrisez la gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Profonde compréhension des principes et mise en œuvre de la Records Management, incluant les politiques de rétention et d'expiration de contenu.
Apprenez à concevoir des workflows complexes avec SharePoint Designer et à utiliser Power Automate pour l'automatisation avancée des processus.
Optimisez la classification du contenu en appliquant efficacement les métadonnées et en gérant les types de documents, les taxonomies, et les folksonomies.
Renforcez les pratiques d'archivage et conformité : Implémentez des plans d'archivage robustes et menez des audits et rapports de conformité.