Éligible au CPF - Certifiante
De 07h à 35h
Formation Sheets sur mesure
Date de mise à jour : 28/02/2024
Formation Sheets sur mesure : Découvrez notre formation entièrement personnalisée pour une maîtrise parfaite du logiciel Sheets. Destinée à un public d'adultes, qu'ils soient salariés ou professionnels, cette formation prévoit un planning flexible, adapté aux besoins de chaque apprenant. La durée variable, allant de 07h00 à 35h00, assure une formation complète et optimale. Il est important de noter que cette formation peut être dispensée en visioconférence ou en présentiel, en fonction des préférences du participant. De plus, elle est éligible à plusieurs dispositifs tels que le plan de compétence ou le CPF.
Compétence(s)
Sheets
Public
La formation est conçue pour tous ceux qui souhaitent maîtriser l'outil Sheets. Que vous soyez un salarié désireux d'augmenter votre productivité au travail, un professionnel cherchant à optimiser la gestion de votre activité ou simplement une personne souhaitant acquérir de nouvelles compétences, cette formation est faite pour vous.
Prérequis
Afin de profiter au maximum de la formation, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de l'informatique ainsi que de l'outil Sheets. Une expérience préalable de l'utilisation des tableurs sera un plus.
Notre objectif est de vous permettre de maîtriser complètement Google Sheets, de l'utilisation fondamentale à l'exploitation avancée de l'application. À la fin de cette formation, vous serez en mesure de créer et d'éditer des feuilles de calcul, de personnaliser et de formater vos données, d'utiliser des formules pour automatiser les calculs, de créer des graphiques pour visualiser vos données, de partager et de collaborer sur des feuilles de calcul en ligne, d'intégrer d'autres applications et services, de protéger vos données, de personnaliser vos feuilles de calcul en fonction de vos besoins, d'effectuer des analyses avancées, d'importer des données de différentes sources, de planifier et de gérer des projets, d'utiliser Google Forms, d'optimiser votre productivité, d'automatiser vos tâches avec Google Apps Script et d'utiliser les APIs Google Sheets.
Maîtriser les bases de Google Sheets
Créer et mettre en forme des tableaux
Gérer les feuilles de calcul et les classeurs
Manipuler et organiser les données
Utiliser les formules et les fonctions
Audit(s)
Notre formation est précédée et suivie d'un audit rigoureux permettant d'évaluer le niveau et les attentes de chaque participant. Grâce à ce processus, nous sommes en mesure de fournir un programme de formation adapté à chaque individu. Le rapport pédagogique issu de ces audits offre un positionnement précis des compétences acquises.
Méthodologie
La méthodologie de notre formation vise avant tout l'application pratique. En plus des explications théoriques, nous offrons une série d'exercices pratiques permettant de mettre en application les compétences acquises. Nos formateurs sont également disponibles pour accompagner chaque participant tout au long du processus d'apprentissage.
Conditions spécifiques
Pas de condition spécifique requise pour cette formation. Que vous soyez un utilisateur débutant de Google Sheets ou que vous cherchiez à renforcer vos compétences existantes, cette formation est conçue pour s'adapter à votre niveau et à vos besoins.
Résultats attendus
Les résultats attendus de cette formation sont une utilisation fluide et efficace de Google Sheets, une augmentation de votre productivité grâce à l'automatisation de vos tâches, l'aptitude à collaborer en temps réel sur des documents, la capacité d'intégrer Google Sheets avec d'autres services et applications, et la maîtrise des techniques avancées d'analyse de données. Par ailleurs, l'achèvement de cette formation vous donnera la confiance d'utiliser Google Sheets pour une variété de tâches et de scénarios, y compris la gestion de projet, l'analyse de données, l'automatisation des tâches, et plus encore.
Tests de niveaux
Évaluation(s) en amont
Sheets : Évaluation des compétences - Durée : 00h10
Évaluation(s) en aval
Sheets : Évaluation des compétences - Durée : 00h10
Formateur
Nos formateurs sont des professionnels expérimentés, passionnés par l'enseignement et le partage de connaissances.
Leur expérience en entreprise leur permet d'apporter une véritable plus-value en termes de cas concrets et de situations réelles. Ils sont également formés pour s'adapter aux différents niveaux de compétence des apprenants, afin de garantir une progression optimale pour tous.
Les plus
- Une formation sur mesure
- Un planning flexible
- Des formateurs expérimentés
- Une méthode d'apprentissage basée sur la pratique
- Une progression garantie quel que soit votre niveau de départ
Programme
Formation Sheets sur mesure : Cette formation exceptionnelle offre une gamme complète de modules pour vous permettre de maîtriser l'utilisation de Google Sheets. Les modules comprennent une introduction à Google Sheets, le formatage des cellules et des données, l'apprentissage des formules et fonctions, l'usage des graphiques et visualisations, la collaboration et le partage, l'automatisation et l'intégration, la protection et la sécurité des données, la personnalisation et la mise en forme conditionnelle, la réalisation d'analyses avancées, l'importation et l'intégration de données, la gestion de projet et planification, l'usage des Formulaires Google et de Google Sheets, l'optimisation de la productivité et des astuces, l'automatisation avec les scripts Google et l'exploitation des APIs dans Google Sheets. Chaque module est conçu pour atteindre un niveau spécifique de compétence - de néophyte à expert.
Liste des modules du programme (16 modules)
Introduction à Google Sheets - 01h à 02h
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Introduction à Google Sheets : initiez-vous à l'utilisation du tableur en ligne. Apprenez les bases : création, ouverture de fichiers et enregistrement. Familiarisez-vous avec l'interface utilisateur, comment la personnaliser et naviguer efficacement. Maîtrisez la gestion des données, l'utilisation de tableaux et techniques de visualisation de données.
Formatage des cellules et des données - 01h à 02h
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Le module de formatage des cellules et des données s'axe sur l'apprentissage de la personnalisation de l'affichage dans Sheets. Les apprentis découvriront comment mettre en forme les formats de nombre et de date, les styles de texte et de cellule et appliquer la mise en forme conditionnelle. Ils se familiariseront également avec les opérations mathématiques basiques, la manipulation du texte dans les cellules et la gestion de l'heure et de la date. Enfin, ils maîtriseront l'utilisation des références absolues et relatives et le formatage avancé des cellules.
Formules et fonctions - 02h à 03h
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Formules et fonctions : Ce module vous enseignera comment créer et modifier des formules en utilisant les opérateurs de calcul, en appliquant les notions d'absolu et relatif. Vous explorerez les fonctions courantes telles que la recherche et référence, les statistiques et les formules financières. Vous découvrirez comment comprendre les erreurs de formule et utiliser les outils de dépannage. Il vous sera également enseigné l'usage des fonctions logiques (SI, OU, ET, NON, SI.ET), des fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR), des fonctions de date et d'heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATE, TEMPS, JOURSEM), des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV, INDIRECT), ainsi que l'utilisation des fonctions mathématiques (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, RACINE).
Travailler avec des plages et des listes - 01h à 02h
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Ce module met l'accent sur l'outil Sheets. Vous allez apprendre à travailler avec des plages et des listes, à faire de la sélection et manipulation de plages, du tri et filtrage des données, ainsi que de la validation de ces dernières. Vous serez également initié à la gestion des données en bloc, à la manipulation avancée de listes, aux outils spécifiques aux plages et aux listes, aux méthodes de tri avancées et aux techniques de filtrage avancées.
Graphiques et visualisations - 02h à 03h
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Création de graphiques couvrant le choix du type de graphique et la personnalisation de l'apparence. Modification et mise à jour des graphiques avec modification des données source. Utilisation des visualisations via des tableaux croisés dynamiques et des cartes géographiques. Configuration des séries du graphique, modification des couleurs et styles. Ajout de titres et légendes au graphique, personnalisation du titre et de la légende. Mise en forme avancée des graphiques avec dégradés de couleur et bordures personnalisées. Utilisation des filtres de graphiques avec filtres basés sur les valeurs et conditions. Création de graphiques dynamiques utilisant des formules et mises à jour automatiques avec les nouvelles données.
Collaboration et partage - 01h à 02h
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Le module de formation porte sur la Collaboration et partage dans Sheets. Il couvre des notions essentielles comme le partage et les autorisations, la collaboration en temps réel, l’importation et l'exportation, la gestion des conflits lors de la collaboration, la sécurité lors du partage, la collaboration hors ligne, les paramètres d’importation et d’exportation et le travail en équipe et communication.
Automatisation et intégration - 02h à 03h
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Le module d'Automatisation et Intégration vous permet de travailler vos compétences sur Sheets en explorant les Macros et scripts, les Intégrations avec d'autres applications et l'API Google Sheets. Vous apprendrez également à intégrer divers services Google, à gérer avancées des macros, à synchroniser des applications externes et à exploiter l'API Google Sheets tout en travaillant avec des scripts Google Apps.
Protection et sécurité des données - 01h à 02h
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Ce module vous permettra de maîtriser la protection et la sécurité de vos données sur Sheets. Vous travaillerez spécifiquement le verrouillage des cellules, la protection des feuilles de calcul, la sauvegarde et récupération de vos données, le contrôle précis de leurs accès, ainsi que leur cryptage. Des notions de gestion des incidents, d'élaboration de politiques de sécurité et de protection contre les menaces seront également abordées.
Personnalisation et mise en forme conditionnelle - 02h à 03h
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Avec ce module, apprenez la Personnalisation et mise en forme conditionnelle dans Sheets. Il comprend la Création de règles de mise en forme, la Création de styles et leur gestion, l'Application de formats conditionnels et la Maîtrise des styles personnalisés. Il vous formrera aussi sur l'Exploitation de thèmes et modèles, leur création, gestion et adaptation à vos besoins.
Analyses avancées - 03h à 04h
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Ce module se concentrera sur les analyse avancées, avec une mise en avant de compétences telles que l'exploitation des tableaux croisés dynamiques, l'application de fonctions statistiques, l'exploitation de requêtes et fonctions de recherche avancées, et l'utilisation de méthodes d'analyses avancées. L'optique sera également de maîtriser les opérations avancées sur les tableaux croisés dynamiques et d'approfondir vos compétences en fonctions statistiques
Importation et intégration de données - 02h à 03h
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Ce module permet d'acquérir les compétences de l'importation et l'intégration de données dans Sheets. On y aborde l'importation de données de différentes sources, l'intégration de données en temps réel, la fusion de données et leur nettoyage, l'optimisation des données importées, la gestion d'importation de données volumineuses, l'utilisation des sources de données externes, les mesures de sécurité lors de l'importation et l'intégration et pour finir l'automatisation de ces deux processus.
Gestion de projet et planification - 02h à 03h
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Création de calendriers et de plannings, Diagrammes de Gantt, Suivi des ressources et des budgets, et la Gestion des libellés des tâches sont les principaux aspects traités dans ce module. Nous aborderons également le Paramétrage des timelines du projet, le Suivi de l'avancement du projet, la Gestion des risques du projet, et la Planification des ressources.
Formulaires Google et Google Sheets - 01h à 02h
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Le module se concentre sur l'usage des Formulaires Google et Google Sheets. Il inclut : la création de formulaires, leur intégration avec Google Sheets, l'automatisation et les notifications, la gestion des réponses, les techniques d'amélioration du formulaire et une formation avancée sur les aspects techniques de Google Sheets. On y travaille aussi des scénarios d'application et une présentation des fonctionnalités avancées.
Productivité et astuces - 01h à 02h
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Apprenez à optimiser votre utilisation de Google Sheets avec notre module Productivité et astuces. Découvrez des raccourcis clavier, des astuces de mise en forme, l'utilisation d'Outils et extensions intégrés. Optimisez vos tâches à l'aide de fonctions automatiques, apprenez à gérer efficacement vos onglets et personnalisez votre interface. De plus, gérer votre temps deviendra facile grâce à des fonctionnalités de chronométrage et maîtrisez les techniques de filtrage avancées.
Automatisation avec les scripts Google - 02h à 03h
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Automatisation avec les scripts Google : Ce module vous permet de découvrir et d'apprendre à utiliser Google Apps Script pour automatiser les tâches. Vous apprendrez à créer des fonctions personnalisées, à planifier des tâches avec des déclencheurs, à interagir avec d'autres services Google, à éditer et exécuter des scripts dans Google Sheets. Vous serez capable de créer des menus personnalisés, de gérer les erreurs de script, de partager et publier vos scripts. Enfin, vous vous orienterez vers une utilisation plus avancée des scripts.
Utilisation des APIs dans Google Sheets - 02h à 03h
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Ce module aborde l'utilisation des APIs dans Google Sheets, en couvrant une introduction aux APIs, l'accès aux données externes, l'exploitation des données API et l'utilisation avancée des APIs. Les points forts comprennent la compréhension du fonctionnement des APIs, les techniques d'importation de données en temps réel et les stratégies pour l'optimisation de l'utilisation des APIs.
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Organisation et horaires de formation
La/les formation(s) peut/peuvent être organisée(s) dans un délai de 3 jours suivant la réalisation par le/les participants des actions nécéssaires à la planification, Stratof peut mettre au maximum 15 jours pour la planification.
La/les formation(s) peut/peuvent commencer au plus tôt à 08h pour se finir au plus tard à 19h.
Accéssibilité aux personnes à mobilités réduites, pour tout autre type de handicap merci de nous contacter pour envisager les solutions possibles.
Devis, financements et inscription
Vous pouvez télécharger en ligne un devis pour cette formation selon les modalités que vous définissez.
Stratof, organisme certifié Qualiopi, est éligible à différents financements dans le cadre de la formation professionnelle, cette formation peut être éligible aux dispositifs suivants (en fonction de la personnalisation de la formation) :
- Plan de formation de votre entreprise (financement direct ou via OPCO)
- CPF, vous pouvez utilisez votre CPF pour financer cette formation
- D'autres financements peuvent être possibles en fonction de votre situation
L'inscription à la formation est effective à la recéption de l'accord de financement d'un organisme tiers ou au retour de notre proposition validée.
Néophyte
