Certifiante

De 07h à 21h

Formation Docs sur mesure

Date de mise à jour : 28/02/2024

Découvrez notre formation Docs sur mesure, conçue pour transformer tout participant, du néophyte à l'expert, en un utilisateur averti de Google Docs. Cette formation unique s'étend de 07h00 à 21h00 et propose des formules visio individuelle, face à face, visio de groupe ou en groupe, selon vos besoins. Un planning sur mesure et des sessions allant de 03h30 à 07h00 permettent un apprentissage flexible et efficace. De plus, cette formation est éligible au Plan des compétences et au CPF, facilitant ainsi l'accès à un développement professionnel continu.

Compétence(s)

Docs

Niveaux

A partir de

Novice

Pour viser jusqu'à

Expert

Public

Cette formation est principalement destinée aux adultes en situation professionnelle désireux de maîtriser Google Docs pour un usage quotidien ou avancé, que ce soit en tant que salarié ou en profession libérale.

Prérequis

Pour suivre avec succès notre formation, il est recommandé de posséder des compétences de base en informatique, notamment en bureautique, afin de tirer le meilleur parti des modules proposés.

La Formation sur mesure Google Docs permettra aux participants de maîtriser toutes les dimensions de la puissante suite bureautique en ligne. À l'issue de la formation, les apprenants pourront non seulement créer et mettre en forme des documents textes, mais également travailler en équipe, utiliser des extensions et des applications tierces et même développer leurs propres applications avec Google Docs en mode développeur.

Maîtriser l'interface et les fonctionnalités de base de Google Docs

Perfectionner vos techniques de mise en forme de documents

Bénéficier d'une collaboration efficace avec Google Docs

Découvrir l'utilisation avancée de Google Docs

Créer du contenu interactif avec Google Docs

Audit(s)

Chaque parcours débute et se clôture par un audit de niveau exhaustif. À l'entrée, nous évaluons les compétences et attentes liées aux divers modules grâce à un reporting détaillé du formateur. En fin de formation, un audit similaire valide les acquis et permet la remise d'un rapport pédagogique pour un positionnement précis des compétences acquises.

Méthodologie

Nous employons une méthode basée sur la pratique et la personnalisation, adaptant le contenu aux besoins spécifiques de chaque apprenant. L'approche est flexible, permettant l'apprentissage individuel ou en groupe, avec des outils pédagogiques modernes et des mises en situation concrètes.

Conditions spécifiques

Aucune condition spécifique n'est requise pour participer à cette formation.

Résultats attendus

À la fin de cette formation, vous serez capable de naviguer avec aisance dans l'interface de Google Docs, de maîtriser la mise en forme de vos textes, d'optimiser la collaboration à distance, d'exploiter les fonctionnalités avancées de l'outil et de créer du contenu interactif. Vous pourrez également exploiter des applications tierces et bénéficier de fonctionnalités avancées pour augmenter votre productivité et efficacité dans l'utilisation de Google Docs. En somme, vous deviendrez un expert utilisateur de Google Docs.

Tests de niveaux

Évaluation(s) en amont

Évaluation(s) en aval

Formateur

Expert confirmé en technologies Google.

Le formateur est un spécialiste reconnu, avec une expérience significative dans l'enseignement de Google Docs et une maîtrise des dernières innovations technologiques pour une formation de qualité.

Les plus

Formation entièrement personnalisable en termes de durée et de contenu.
Planning flexible avec des sessions adaptées à votre rythme.
Accès aux dernières fonctionnalités de Google Docs.
Eligibilité à des dispositifs de financement à la formation professionnelle.
Support de cours et ressources complémentaires fournies.

Programme

La Formation Docs sur mesure est une formation adaptée à vos besoins et à vos niveaux. Elle consiste à travailler plusieurs modules allant de l'initiation jusqu'au mode développeur avec des durées variables selon les modules pour une formation d'une durée maximale de 21 heures.

Liste des modules du programme (11 modules)

Initiation à Google Docs - 02h à 07h

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Dans ce module d'initiation à Google Docs, les apprenants s'immergeront dans l'univers de la suite bureautique en ligne. Il s'agira d'abord de comprendre l'interface de Google Docs, de réaliser des manipulations de fichiers, et d'explorer les différents formats disponibles. Les participants apprendront à utiliser les modèles intégrés, à gérer les permissions de fichiers et les préférences de l'interface. Enfin, un volet sera consacré à l'installation et à la gestion des extensions Google Docs.

Techniques de mise en forme avec Google Docs - 02h à 03h

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Le module Techniques de mise en forme avec Google Docs travaille sur l'amélioration de la présentation des documents en mettant en avant la mise en forme du texte, l'utilisation des styles et des thèmes. Il donne également des notions sur l'organisation des informations, la création et la modification des tableaux, l'ajout de listes à puces ou numérotées. S'ajoute à cela l'utilisation efficace des outils de dessin : incorporation de formes, ajustement des couleurs et des bordures. Nous aborderons aussi la rédaction avec vérification orthographique, l'utilisation du correcteur orthographique intégré, la personnalisation du dictionnaire intégré, et les aspects liés à l'en-tête et le pied de page. Aussi, une attention particulière est accordée à la gestion des pages et des sauts de page, la suppression ou modification des sauts de page et l'utilisation du mode Plan pour la création de plans de documents, navigation et édition.

Collaboration avec Google Docs - 02h à 03h

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Ce module vise à faciliter la collaboration avec Google Docs. Les apprenants se familiariseront avec le partage de documents, la gestion des versions et des commentaires, ainsi que la gestion des accès et permissions. Ils exploreront également les outils de collaboration en temps réel, apprendront à publier des documents et découvriront comment l'utilisation des add-ons peut augmenter l'efficacité de la collaboration.

Utilisation avancée des fonctionnalités de Google Docs - 03h à 04h

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Ce module aborde l'utilisation avancée des fonctionnalités de Google Docs. Les points travaillés incluent les fonctionnalités avancées de mise en forme, la gestion des droits d'accès, l'utilisation de table des matières, la création de bibliographies et citations, l'importation et modification de documents PDF, la gestion des commentaires et des suggestions de modifications, l'intégration de contenu interactif de tiers et l'utilisation de scripts et d'automatisations. On se penche également sur la sécurité et confidentialité dans Google Docs avec notamment l'authentification à deux facteurs et le contrôle des données. Enfin, la question de l'accessibilité est également traitée.

Création de contenu interactif avec Google Docs - 03h à 04h

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Dans ce module, on se concentrera sur la création de contenu interactif avec Google Docs. On y abordera l'intégration de contenu multimédia, la création de formulaires intégrés, l'utilisation des outils d'édition d'image, l'intégration de contenus interactifs, la création de diagrammes et schémas, la création d'animations avec Google Docs et l'intégration d'infographies.

Création de documents professionnels avec Google Docs - 03h à 04h

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Création et réalisation de documents professionnels avec Google Docs, apprentissage de l'exportation des documents, réalisation de devis structurés, mise en page conforme aux normes, gestion des images dans les documents, révision et correction orthographique, et paramètres d'impression.

Optimisation de l'utilisation de Google Docs - 02h à 04h

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Optimisation de l'utilisation de Google Docs : Ce module vous permettra de travailler sur l'utilisation des raccourcis clavier, l'optimisation de l'interface utilisateur, la gestion de l'historique des modifications, l'utilisation de la recherche intelligente, la gestion et ajout d'extensions, la personnalisation des paramètres de Google Docs et la sauvegarde et synchronisation de Google Docs.

Google Docs pour le travail en équipe - 03h à 04h

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Ce module vous permettra de maîtriser le travail en équipe avec Google Docs, en incluant la sécurité et confidentialité sur cette plateforme. Il couvre également l'optimisation de la coopération, la sauvegarde et récupération de documents, l'intégration avec d'autres outils Google, les pratiques de travail à distance, et la gestion d'équipe via Google Docs.

Google Docs : Extensions et applications tierces - 02h à 03h

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Ce module se concentrera sur l'utilisation des applications tierces dans Google Docs, l'ajout et la gestion de ces applications, ainsi que les interactions possibles avec elles. Il inclura également l'éclaircissement sur les fonctionnalités avec les extensions et la gestion des extensions. De plus, les participants comprendront les extentions et applications tierces de Google Docs, analysant leur compatibilité, exploreant les critères de séléction et les processus de désinstallation d'une extension ou application tierces. Enfin, les implications des extensions et applications tierces sur la performance de Google Docs seront discutées, y compris comment gérer leurs mises à jour.

Fonctionnalités super avancées de Google Docs - 04h à 06h

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Édition avec code Source et Intégration avec d'autres services Google avancés sont au coeur du module pour une meilleure utilisation de Google Docs. Le module appréhende l'Utilisation des scripts Google pour automatiser les processus, et plonge profondément dans la Gestion avancée des images. Il facilite les Interactions avec la suite Google Workspace et enseigne comment effectuer une Récupération de données extérieures. Les Fonctionnalités avancées de Google Docs incorporées sont aussi présentées.

Google Docs en mode développeur - 03h à 04h

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Découvrez le Google Docs en mode développeur, un module axé sur l'exploitation avancée de Google Docs. Approfondissez vos compétences en traitement de texte, travail collaboratif, modification de l'interface utilisateur et gestion des scripts personnels.

Familiarisez-vous avec les API Google Docs pour créer des applications sur mesure, tout en maitrisant les enjeux de sécurité, authentification et gestion d'erreurs de Google Docs API.

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Organisation et horaires de formation

La/les formation(s) peut/peuvent être organisée(s) dans un délai de 3 jours suivant la réalisation par le/les participants des actions nécéssaires à la planification, Stratof peut mettre au maximum 15 jours pour la planification.

La/les formation(s) peut/peuvent commencer au plus tôt à 08h pour se finir au plus tard à 20h.

Accéssibilité aux personnes à mobilités réduites, pour tout autre type de handicap merci de nous contacter pour envisager les solutions possibles.

Devis, financements et inscription

Vous pouvez télécharger en ligne un devis pour cette formation selon les modalités que vous définissez.

Stratof, organisme certifié Qualiopi, est éligible à différents financements dans le cadre de la formation professionnelle, cette formation peut être éligible aux dispositifs suivants (en fonction de la personnalisation de la formation) :

- Plan de formation de votre entreprise (financement direct ou via OPCO)

- D'autres financements peuvent être possibles en fonction de votre situation

L'inscription à la formation est effective à la recéption de l'accord de financement d'un organisme tiers ou au retour de notre proposition validée.

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