De 03h30 à 21h

Formation SharePoint

Date de mise à jour : 28/02/2024

Découvrez notre formation SharePoint sur mesure, conçue pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels souhaitant maîtriser cette plateforme collaborative de Microsoft. Que vous soyez neophyte ou en quête d'expertise, cette formation adapte sa durée, de 07h00 à 21h00, pour s'ajuster à vos objectifs et à votre niveau. Alternant entre théorie et pratique, notre programme est dispensé soit en distanciel via visioconférence, soit en présence directement au sein de votre entreprise. Grâce à un planning sur mesure et parfaitement adapté à votre rythme, chaque module du programme est conçu pour perfectionner vos compétences SharePoint de la découverte de l'interface à l'optimisation avancée des performances. Profitez également d'une éligibilité au Plan des compétences pour financer votre formation.

Compétence(s)

Sharepoint

Niveaux

A partir de

Novice

Pour viser jusqu'à

Expert

Public

Cette formation est principalement destinée à des professionnels, salariés ou indépendants, en quête d'améliorer leur pratique de SharePoint, qu'ils soient managers, membres d'une équipe projet, ou acteurs de la gestion documentaire au sein de leur organisation.

Prérequis

La formation SharePoint requiert une familiarité avec l'environnement Windows et une expérience de base dans l'utilisation des technologies de l'information. Une connaissance de base de la suite Microsoft Office est également recommandée pour tirer le meilleur parti de cette formation.

Les objectifs fixés seront alignés avec vos attentes, assurant un développement personnalisé de vos compétences SharePoint.

Maîtriser la personnalisation SharePoint

Optimiser la collaboration documentaire

Créer des workflows automatisés

Gérer la sécurité et la conformité

Développer des solutions personnalisées

Audit(s)

Chaque participant débutera et clôturera son parcours de formation par un audit personnalisé. Ce suivi commence par une évaluation des niveaux et des attentes, et se poursuit avec un reporting du formateur au démarrage des cours. Cette démarche se répète en fin de formation, afin de valider les acquis. Ces évaluations rigoureuses aboutissent à la remise d'un rapport pédagogique détaillé pour un positionnement précis de chacun dans son parcours d'apprentissage.

Méthodologie

Nous adoptons une méthodologie interactive et pratique, axée sur l'acquisition de compétences concrètes. Les apprenants bénéficieront de séquences de formations dynamiques, alternant entre démonstrations, exercices pratiques et études de cas. Notre approche vise à favoriser l'apprentissage par l'action et la réflexion critique sur les usages de SharePoint dans un contexte professionnel.

Conditions spécifiques

Pour s'inscrire à cette formation, aucune condition spécifique n'est requise. Elle est ouverte à tous ceux désireux d'améliorer leurs compétences SharePoint.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, vous serez capable de gérer efficacement votre environnement SharePoint, de renforcer la collaboration au sein de vos équipes et d'optimiser vos processus métiers.

Tests de niveaux

Évaluation(s) en amont

Évaluation(s) en aval

Formateur

Expert certifié avec plusieurs années d'expériences.

Votre formateur est un spécialiste de SharePoint, cumulant une expérience significative, tant en tant qu'utilisateur avancé qu'en terme de pédagogie, permettant de transmettre son savoir-faire avec clarté et pertinence. Sa compréhension approfondie des défis professionnels associés à SharePoint fait de lui une ressource inestimable pour votre montée en compétences.

Les plus

Formation entièrement personnalisable selon vos besoins
Planning flexible, adapté à vos disponibilités
Approche pédagogique interactive et centrée sur la pratique
Formateur certifié et expérimenté
Eligibilité au financement Plan des compétences

Programme

Découvrez notre Formation SharePoint sur mesure, conçue pour s'adapter pleinement à vos besoins spécifiques et à vos objectifs professionnels. Que vous soyez néophyte ou aspirant à devenir un expert SharePoint, notre programme flexible englobe une diversité de modules pour un apprentissage progressif et efficace.

Liste des modules du programme (8 modules)

Initiation à SharePoint - 04h à 07h

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Découverte de l'interface SharePoint : Personnalisation de l'espace de travail, gestion des favoris, navigation et configuration du flux d'actualités. Gestion des documents : Techniques de partage, collaboration, métadonnées, versionnage, et sécurisation des contenus. Organisation des informations : Création et gestion de sous-sites, intégration des webparts et applications. Recherche avancée : Paramétrage et utilisation optimale des outils de recherche.

Collaborer efficacement avec SharePoint - 06h à 08h

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Maîtrisez le travail de groupe et permissions : Paramétrages des niveaux d'accès, partage de contenus. Exploitez les fonctionnalités collaboratives : Gestion des calendriers, forums de discussion. Organisez efficacement les espaces de travail collaboratifs avec des bibliothèques de documents bien structurées. Intégrez la communication avec les alertes SharePoint et les web parts. Gérez vos projets : Création de sites projets, listes de tâches pour le suivi. Assurez la sécurisation : Protocoles d'accès sécurisés, audits et rapports d'utilisation.

Personnalisation de l'environnement SharePoint - 05h à 09h

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Mise en forme de sites : Adaptation de la charte graphique et création de pages personnalisées. Automatisation des processus : Création de workflows avec SharePoint Designer et configuration des alertes automatiques. Approfondissement des outils de personnalisation : Intégration de composants WebPart et gestion avancée des modèles de sites. Sécurité et partage d'informations : Paramétrage des niveaux d'accès et gestion des autorisations par groupes. Techniques de navigation personnalisée : Création de barres de navigation sur mesure et personnalisation du menu Quick Launch.

Optimisation de l'utilisation des listes SharePoint - 05h à 09h

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Maîtrisez la création et configuration des listes SharePoint, en explorant les types de listes et la gestion des vues personnalisées. Apprenez à exploiter les listes comme bases de données légères et à les intégrer avec Excel. Acquérez des compétences sur la gestion des colonnes, l'application de la validation de données, et l'utilisation de colonnes calculées. Renforcez la sécurité grâce à la gestion avancée des permissions, en créant des niveaux personnalisés et en gérant l'héritage des permissions. Optimisez les processus via Power Automate, en automatisant les flux de travail, les notifications, et les approbations. Enfin, élargissez vos compétences avec des intégrations externes en connectant les listes SharePoint aux services Power BI et à d'autres sources de données externes.

Sécurité avancée et conformité dans SharePoint - 06h à 12h

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Maîtrisez les stratégies de sécurité pour SharePoint en gérant les droits d'accès et en protégeant contre la perte de données. Assurez la conformité et la gouvernance des données par l'application des politiques et l'audit de conformité. Apprenez à garantir l'intégrité des contenus via le contrôle de versions et à surveiller les actions utilisateurs. Comprenez l'importance de la cryptographie et de la gestion des identités pour sécuriser les données sensibles.

Perfectionnement des fonctionnalités avancées de SharePoint - 06h à 12h

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Maîtrisez l'utilisation avancée des bibliothèques de documents et le paramétrage des vues de bibliothèque. Développez des solutions SharePoint personnalisées avec le SharePoint Framework et créez des WebParts sur mesure.

Optimisation des performances et maintenance de SharePoint - 04h à 07h

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Optimisation des performances : Analyse et amélioration du temps de réponse, stratégies de mise en cache. Maintenance et surveillance : Automatisation, suivi de l'état de santé, résolution de problèmes. Audit de configuration : Évaluation et validation des paramètres, vérification des mises à jour. Planification de la récupération après sinistre : Stratégies de sauvegarde, tests de restauration, plans de continuité d'activité.

Gestion de contenu et workflow avancés - 06h à 12h

Voir module

Maitrisez la gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Profonde compréhension des principes et mise en œuvre de la Records Management, incluant les politiques de rétention et d'expiration de contenu.

Apprenez à concevoir des workflows complexes avec SharePoint Designer et à utiliser Power Automate pour l'automatisation avancée des processus.

Optimisez la classification du contenu en appliquant efficacement les métadonnées et en gérant les types de documents, les taxonomies, et les folksonomies.

Renforcez les pratiques d'archivage et conformité : Implémentez des plans d'archivage robustes et menez des audits et rapports de conformité.

Vous devez personnaliser la formation pour obtenir une quotation

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Organisation et horaires de formation

La/les formation(s) peut/peuvent être organisée(s) dans un délai de 3 jours suivant la réalisation par le/les participants des actions nécéssaires à la planification, Stratof peut mettre au maximum 15 jours pour la planification.

La/les formation(s) peut/peuvent commencer au plus tôt à 08h pour se finir au plus tard à 20h.

Accéssibilité aux personnes à mobilités réduites, pour tout autre type de handicap merci de nous contacter pour envisager les solutions possibles.

Devis, financements et inscription

Vous pouvez télécharger en ligne un devis pour cette formation selon les modalités que vous définissez.

Stratof, organisme certifié Qualiopi, est éligible à différents financements dans le cadre de la formation professionnelle, cette formation peut être éligible aux dispositifs suivants (en fonction de la personnalisation de la formation) :

- Plan de formation de votre entreprise (financement direct ou via OPCO)

- D'autres financements peuvent être possibles en fonction de votre situation

L'inscription à la formation est effective à la recéption de l'accord de financement d'un organisme tiers ou au retour de notre proposition validée.

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