De 03h30 à 07h

Formation Drive

Date de mise à jour : 29/02/2024

Découvrez notre Formation Drive sur mesure, conçue pour vous permettre de maîtriser toutes les compétences liées à Google Drive, depuis les bases jusqu'aux fonctionnalités avancées. Que vous soyez néophyte ou en route vers l'expertise, cette formation adaptable s'ajuste à votre rythme et vos besoins avec une durée flexible de 03h30 à 07h00. Modules personnalisés après un audit précis de vos besoins, pour une efficacité maximale. Accompagnement individuel ou en groupe, dans votre entreprise ou à distance, avec possibilité de financement.

Compétence(s)

Drive

Niveaux

A partir de

Novice

Pour viser jusqu'à

Expert

Public

Destinée à tous les niveaux, de néophyte à expert, la Formation Drive sur mesure s'adresse aux entreprises et professionnels souhaitant maîtriser Drive pour une gestion de fichiers optimisée.

Prérequis

Votre réponse n'a pas inclus de demande spécifique. Veuillez fournir les détails de la formation et du niveau requis afin que je puisse créer les prérequis adaptés.

Les objectifs sont définis sur mesure pour accompagner votre progression.

Naviguer et gérer efficacement dans Drive.

Créer et optimiser des documents et feuilles.

Maîtriser le travail collaboratif et le partage sécurisé.

Structurer les documents en équipe avec ingéniosité.

Exploiter les fonctions avancées et l'automatisation dans Sheets.

Audit(s)

Avant la Formation Drive sur mesure, un audit initial évalue les compétences en Drive des participants. Sur la base des évaluations et des attentes, un rapport est créé, suivi d'un ajustement des modules par le formateur. Un audit final confirme les acquis et offre un positionnement précis post-formation.

Méthodologie

Plongez au cœur de notre Formation Drive sur mesure, une approche pédagogique ultra personnalisée offrant une immersion pratique dans le monde du Drive. Chaque session est façonnée en fonction de vos besoins spécifiques, où le savoir-faire se transmet de manière concrète et dynamique. Accompagné par un formateur expert, vous expérimentez des situations réelles, optimisant ainsi l'acquisition de compétences. Cette méthodologie, focalisée sur l'interactivité et l'application immédiate, assure une montée en compétences efficace et adaptée à votre contexte professionnel.

Conditions spécifiques

Pas de condition préalable requise pour entamer ce parcours formateur.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, vous serez capable d'utiliser Google Drive avec aisance et professionnalisme, en tirant parti de fonctions avancées pour booster votre travail collaboratif.

Tests de niveaux

Évaluation(s) en amont

Évaluation(s) en aval

Formateur

Expert en Drive avec expérience avérée, évalué favorablement par les apprenants, maîtrisant les enjeux professionnels.

Notre formateur expert en Drive, fort de ses nombreuses années d'expérience, est hautement qualifié et régulièrement plébiscité par ses apprenants pour sa maîtrise et sa méthodologie pédagogique adaptée au monde de l'entreprise.

Les plus

Personnalisation poussée: Cours adaptés à votre niveau Drive.
Progression garantie: De néophyte à expert.
Flexibilité horaire: Formation de 3h30 à 7h.
Expertise ciblée: Compétences Drive approfondies.
Confort d'apprentissage: Formules ajustables à vos besoins.

Programme

Plongez dans un programme de formation à Google Drive soigneusement conçu pour répondre précisément à vos besoins et à votre niveau d'expertise, allant de novice à expert.

Liste des modules du programme (5 modules)

Introduction à Google Drive - 02h à 04h

Voir module

Découverte et maîtrise de l'interface utilisateur : apprenez à naviguer efficacement, gérer vos fichiers et vos dossiers dans Google Drive. Création et optimisation des documents : maîtrisez la création textuelle avec Google Docs et développez vos compétences en gestion de feuilles de calcul avec Google Sheets.

Collaborer avec Google Drive - 03h à 05h

Voir module

Travail collaboratif : Maîtrisez le partage de fichiers et l'apport de commentaires. Synchronisation et partage avancé : Harmonisez votre workflow sur différents appareils et gérez les paramètres de sécurité. Gestion des droits d'accès : Contrôlez les permissions, suivez et modifiez les accès aux documents. Organisation des documents en équipe : Structurez et nommez efficacement les dossiers et fichiers avec des outils visuels. Techniques de collaboration en temps réel : Collaborer activement avec l'édition simultanée et le suivi des versions.

Fonctionnalités avancées de Google Sheets sur Drive - 03h à 04h

Voir module

Maîtrisez les fonctionnalités avancées de Google Sheets : utilisation des macros, création de tableaux de bord interactifs, automatisation avec Google App Script, analyse via fonctions complexes et visualisation avancée des données pour une collaboration efficace.

Perfectionnement des méthodes de recherche sur Google Drive - 02h à 03h

Voir module

Maîtrise des outils de recherche : Utilisation des filtres de recherche avancée, recherche par type de fichier et propriétaire. Stratégies de recherche efficace : Indexation et métadonnées, recherche par commande vocale. Exploitation des fonctionnalités de tri : Tri par date de modification, classement par nom de fichier. Techniques de recherche par contenu : Recherche par mots-clés, utilisation de l'OCR pour la reconnaissance de texte. Personnalisation de l'environnement de recherche : Création de filtres personnalisés, gestion des recherches fréquentes.

Maîtrise de la sécurité et partage avancé sur Google Drive - 02h à 03h

Voir module

Sécurité renforcée des données : Maîtrise du chiffrement et des stratégies pour prévenir les fuites d'informations. Paramétrage avancé des options de partage pour une confidentialité optimale. Partage et gestion de l'information à grande échelle : Gestion efficace des groupes et des unités organisationnelles, ainsi que la mise en place d'audit et de rapports d'activité pour un suivi précis. Gestion avancée des permissions : Établissement d'une hiérarchie claire des droits d’accès et contrôle des niveaux de confidentialité. Protocoles de récupération de données : Implémentation de sauvegardes automatiques et procédures de restauration des versions antérieures. Formation et sensibilisation des utilisateurs aux programmes de formation à la sécurité et aux best practices de partage de fichiers sécurisés.

Vous devez personnaliser la formation pour obtenir une quotation

Personnalisez la formation

Organisation et horaires de formation

La/les formation(s) peut/peuvent être organisée(s) dans un délai de 3 jours suivant la réalisation par le/les participants des actions nécéssaires à la planification, Stratof peut mettre au maximum 15 jours pour la planification.

La/les formation(s) peut/peuvent commencer au plus tôt à 08h pour se finir au plus tard à 20h.

Accéssibilité aux personnes à mobilités réduites, pour tout autre type de handicap merci de nous contacter pour envisager les solutions possibles.

Devis, financements et inscription

Vous pouvez télécharger en ligne un devis pour cette formation selon les modalités que vous définissez.

Stratof, organisme certifié Qualiopi, est éligible à différents financements dans le cadre de la formation professionnelle, cette formation peut être éligible aux dispositifs suivants (en fonction de la personnalisation de la formation) :

- Plan de formation de votre entreprise (financement direct ou via OPCO)

- D'autres financements peuvent être possibles en fonction de votre situation

L'inscription à la formation est effective à la recéption de l'accord de financement d'un organisme tiers ou au retour de notre proposition validée.

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