De 07h à 35h

Formation Word VBA

Date de mise à jour : 21/03/2024

Découvrez notre formation Word VBA, conçue pour élever votre expertise de Néophyte à Expert en manipulant de manière avancée Word à l'aide du Visual Basic for Applications. Cette formation, s'adaptant à tous les niveaux professionnels, est disponible en distanciel en visioconférence ou en présentiel, que ce soit en individuel ou en groupe en entreprise, offrant une flexibilité complète. Avec une durée modulable de 07h00 à 35h00, le programme est entièrement personnalisé à la suite d'un audit pour répondre précisément à vos besoins. Les participants aborderont des modules variés, allant de l'introduction à VBA sous Word jusqu'à des techniques avancées telles que l'optimisation et le déploiement de solutions VBA, garantissant une compréhension globale et une compétence accrue.

Compétence(s)

Word VBA

Niveaux

A partir de

Novice

Pour viser jusqu'à

Expert

Public

Destinée aux professionnels et entreprises de tous niveaux, de néophyte à expert, cette formation Word VBA est conçue pour ceux cherchant à maîtriser l'automatisation dans Word. Disponible en formats variés comme individuel ou en groupe, en entreprise ou en visioconférence, elle s'adapte au rythme et aux besoins spécifiques de chaque apprenant, offrant une flexibilité de planning avec des sessions pouvant varier de 03h30 à 07h00 par semaine. Avec un tarif horaire adapté au format, cette formation promet une montée en compétences significative en Word VBA.

Prérequis

Pour s'inscrire à la Formation Word VBA, aucun prérequis n'est nécessaire, ouvrant ainsi les portes aux néophytes. Cette formation est idéale pour ceux souhaitant maîtriser la programmation sous Word pour automatiser leurs tâches et créer des applications personnalisées. La curiosité et la motivation à apprendre sont les seuls prérequis pour entamer ce parcours du niveau débutant jusqu'à expert.

Les objectifs sont définis de manière personnalisée, pour assurer une expérience d'apprentissage optimale.

Maîtriser l'éditeur VBA et les scripts de base.

Manipuler avec aisance les objets Word.

Contrôler les flux avec structures de contrôle VBA.

Automatiser les tâches via des macros.

Gérer l'import et l'analyse de données externes.

Audit(s)

Pour la Formation Word VBA, un audit initial évalue les compétences et attentes en Word VBA, complété par un rapport pédagogique du formateur. Un second audit valide les acquis, permettant un positionnement précis des participants.

Méthodologie

Notre Formation Word VBA est conçue pour maximiser l'apprentissage pratique via des sessions individuelles ou en groupe, en visioconférence ou face à face en entreprise. Chaque session, adaptée à vos besoins, dure entre 3h30 et 7h, avec une fréquence hebdomadaire ajustable selon votre disponibilité. Le formateur expert accompagne chaque participant, assurant une montée en compétence rapide et efficace en Word VBA, avec un accompagnement personnalisé pour garantir l'atteinte des objectifs de formation.

Conditions spécifiques

Pas de condition spécifique n'est requise pour débuter cette formation, elle est accessible à tous ceux souhaitant développer leurs compétences en programmation VBA sous Word.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, vous serez en mesure de créer des applications Word personnalisées, d'automatiser des tâches répétitives et d'optimiser vos flux de travail, augmentant ainsi significativement votre productivité.

Tests de niveaux

Évaluation(s) en amont

Évaluation(s) en aval

Formateur

Expert en Word VBA, ce formateur cumule années d'expérience et excellents retours d'apprenants.

Notre formateur expert en Word VBA, possède une vaste expérience professionnelle. Grâce à ses nombreux années d'enseignement, il a su gagner l'appréciation et la confiance de ses apprenants. Spécialisé dans l'automatisation et la personnalisation des documents Word, son approche pratique et adaptée au monde de l'entreprise garantit un apprentissage efficace et pertinent.

Les plus

Adapté à tous niveaux, de néophyte à expert.
Flexible en durée, s'adapte de 07h à 35h.
Choix de la modalité, Visio individuelle ou en groupe, face à face.
Sessions personnalisables, planifiées selon vos disponibilités.
Amélioration continue, à partir de néophyte jusqu'à expert.

Programme

Notre formation Word VBA est conçue sur mesure pour répondre précisément à vos besoins, quels que soient votre niveau initial et vos objectifs spécifiques. Elle couvre une vaste gamme de compétences, depuis les fondamentaux jusqu'aux techniques les plus avancées en programmation VBA sous Word.

Liste des modules du programme (10 modules)

Introduction à VBA sous Word - 02h à 04h

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Principes de base de VBA : Définition et utilisation de l'éditeur VBA. Environnement de développement : Navigation et configuration initiale de l'éditeur. Premiers scripts : Création et exécution de scripts simples. Interaction avec les objets Word : Manipulation de paragraphes, formatage de texte, et gestion de tables et listes.

Manipulation des objets Word - 06h à 08h

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Découvrez la manipulation des objets Word, notamment les documents, les ranges, les tableaux et graphiques. Apprenez à interagir avec l'utilisateur à travers des boîtes de dialogue, la gestion des erreurs, l'utilisation de l'objet Application, et la personnalisation de la barre d'outils. Maîtrisez les propriétés et méthodes communes, la manipulation des sections, et l'insertion et formatage du texte.

Structures de contrôle en VBA - 04h à 06h

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Structures de contrôle en VBA : Maîtrisez les conditions (If Then Else, Select Case), les boucles (For Next, While...Wend), les opérateurs logiques (And, Or, Not), les conditions imbriquées (If Then Else imbriqués, Select Case imbriqués) et les boucles contrôlées par une condition (Do While...Loop, Do Until...Loop), ainsi que l'utilisation de Exit pour les sorties anticipées de boucle.

Automatisation des tâches - 06h à 08h

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Création de macros : Les participants apprendront à créer des macros enregistreurs et à les assigner à des boutons pour simplifier leurs tâches. Automatisation des rapports : Le module enseigne la génération automatisée de documents et la compilation de données pour efficacement créer des rapports. Optimisation des macros : Techniques avancées pour réduire le temps d'exécution des macros et minimiser l'usage de la mémoire. Interaction avancée avec les documents : Manipulation experte de textes, gestion des images, et des objets graphiques pour créer des documents sophistiqués. Automatisation des tâches répétitives : Création de macros pour automatiser les tâches périodiques, incluant la gestion des en-têtes et pieds de page. Sécurité et maintenance des macros : Stratégies pour sécuriser l'exécution de macros et maintenir à jour les macros existantes.

Travail avec les données externes - 06h à 08h

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Apprenez à importer des données depuis Excel, une base de données, des fichiers CSV, texte ou le Web. Maîtrisez l'analyse et la manipulation de données : tri, filtrage, calculs, synthèses, fonctions de recherche, groupement, agrégation et utilisation de tableaux croisés dynamiques.

Debugging et gestion des erreurs - 04h à 06h

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Techniques de débogage : maîtrise des points d'arrêt, examen des variables, suivi de l'exécution, utilisation des fenêtres d'inspection et expressions conditionnelles. Stratégies de gestion des erreurs : utilisation de On Error, création de gestionnaires d'erreurs personnalisés, utilisation de la structure Try...Catch, conception de mécanismes de reprise et implémentation de logs d'erreurs. Outils de débogage : intégration dans l'IDE, fenêtre des appels, fenêtre des exceptions. Optimisation du code : commentaires, documentation et segmentation pour faciliter le débogage.

Interactions avancées avec Word - 08h à 10h

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Manipulation des en-têtes et pieds de page, travail avec les sections permettent une personnalisation poussée de documents. Création de modèles personnalisés et utilisation de formulaires facilitent la standardisation et l'automatisation. Insertion d'éléments graphiques, références croisées et signets enrichissent le contenu et sa navigation. Automatisation du remplissage de formulaires et techniques avancées de modèles optimisent le temps et l'efficacité.

Utilisation de VBA pour la collaboration - 04h à 06h

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Partage de documents : Maîtrisez le contrôle de version et les fonctionnalités de commentaires et révisions. Protection et sécurité : Acquérez des compétences en gestion des droits d'accès et cryptage des données. Synchronisation en temps réel : Implémentez l'utilisation de l'API de OneDrive et gérez les mécanismes de conflit lors d'éditions simultanées. Gestion avancée des collaborations : Optimisez le travail d'équipe par l'assignation de tâches et le suivi des avancements. Notification et alertes : Configurez l'envoi d'emails pour les modifications importantes et paramétrez des alertes en cas de changements conflictuels. Historique des modifications : Apprenez à visualiser les versions précédentes et à restaurer d'anciennes versions d'un document.

Création d'interfaces utilisateur personnalisées - 08h à 10h

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UserForms avancés : Maîtrisez le design et la gestion des événements pour des interfaces riches. Interopérabilité avec d'autres applications : Apprenez à interagir avec Excel et à gérer les flux de données. Personnalisation avancée des contrôles : Devenez expert dans la manipulation des ComboBox et l'intégration de CheckBox personnalisés. Optimisation de l'interface utilisateur : Adaptez vos créations aux différentes résolutions d'écran et améliorez l'expérience utilisateur. Gestion avancée des événements : Implémentez une navigation fluide et des contrôles interactifs grâce aux événements clavier et souris. Techniques de validation des données : Assurez la fiabilité de vos formulaires avec des validations en temps réel et l'utilisation des expressions régulières.

Optimisation et déploiement de solutions VBA - 06h à 08h

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Apprenez les bonnes pratiques de programmation, incluant le refactoring et la gestion des versions. Maîtrisez le déploiement d'applications VBA, de la compilation à la distribution. Optimisez votre code en réduisant sa complexité et utilisant efficacement les collections d'objets. Renforcez la sécurité de votre code VBA par une gestion sécurisée des erreurs et des pratiques de codage adaptées. Assurez une maintenance aisée grâce à une documentation technique adéquate et des stratégies préventives. Implémentez des pratiques d'tests unitaires et d'intégration continue pour une qualité et fiabilité accrues.

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Organisation et horaires de formation

La/les formation(s) peut/peuvent être organisée(s) dans un délai de 3 jours suivant la réalisation par le/les participants des actions nécéssaires à la planification, Stratof peut mettre au maximum 15 jours pour la planification.

La/les formation(s) peut/peuvent commencer au plus tôt à 08h pour se finir au plus tard à 20h.

Accéssibilité aux personnes à mobilités réduites, pour tout autre type de handicap merci de nous contacter pour envisager les solutions possibles.

Devis, financements et inscription

Vous pouvez télécharger en ligne un devis pour cette formation selon les modalités que vous définissez.

Stratof, organisme certifié Qualiopi, est éligible à différents financements dans le cadre de la formation professionnelle, cette formation peut être éligible aux dispositifs suivants (en fonction de la personnalisation de la formation) :

- Plan de formation de votre entreprise (financement direct ou via OPCO)

- D'autres financements peuvent être possibles en fonction de votre situation

L'inscription à la formation est effective à la recéption de l'accord de financement d'un organisme tiers ou au retour de notre proposition validée.

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