Vue d'ensemble des fonctionnalités, installation et configuration initiale (conditions techniques, paramètres globaux et mises à jour) et comptes utilisateurs et sécurité (création/gestion des profils, permissions, sauvegarde et restauration des données). Navigation et ergonomie (menus, rubriques, raccourcis, personnalisation), import/export de données (formats supportés, méthodes d'import, exportation pour comptabilité et archivage) et prise en main guidée avec parcours pas à pas pour créer un dossier et exercices pratiques simples.

Création et configuration du dossier entreprise : informations légales et coordonnées, paramètres de paie (devise, périodicité) ; plan de paie et rubriques (structure, création/modification/affectation, gestion des constantes et variables) ; CNAF, classifications et conventions collectives (saisie des éléments conventionnels, association salariés/convention). Mise en place des rubriques spécifiques (heures supplémentaires, primes, avantages en nature, paramétrage des affectations comptables), paramétrage des taux et cotisations (tableaux, mise à jour en cas d'évolution réglementaire) et contrôles de cohérence (vérification des paramétrages, tests sur fiches de paie fictives).

Travail sur la création et mise à jour des dossiers salariés (fiche identité, coordonnées, informations administratives et fiscales), les contrats de travail et positions (paramétrage des types de contrat, historique des changements) et les rémunérations et éléments variables (saisie des salaires de base, primes, heures, commissions, attribution des rubriques). Gestion des avantages et frais (avantages en nature, notes de frais, règles de remboursement), des documents salariés (bulletins, contrats, archivage et accès dématérialisé) et de l'importation et mise à jour massive (import CSV/Excel, fusion et contrôle des doublons).

Paramétrage du cycle de paie : périodicité, dates et clôtures, séquences de traitement ; Saisie des éléments variables : saisie manuelle et import d'éléments, traitement des heures et absences, correction d'éléments après calcul ; Lancement des calculs de paie : simulation et pré-contrôles, calcul final et validation des bulletins ; Édition et personnalisation des bulletins : modèles d'impression et mentions obligatoires, bulletins PDF et distribution ; Gestion des acomptes et avances : saisie, impact sur le bulletin, régularisations ; Contrôles qualité avant paiement : rapports de contrôle, anomalies fréquentes, correction des écarts et justificatifs.

Présentation de la DSN : principes, obligations légales, périodicité et structure des fichiers ; paramétrage des contacts et organismes (URSSAF, caisses, mutuelles, correspondants et autorisations) ; autres déclarations (DPAE, attestations employeur, déclarations retraite/mutuelle). Génération et pré-contrôles avec corrections d'anomalies, envoi et suivi des statuts, gestion des rejets URSSAF et réémission, ainsi que archivage et traçabilité (conservation des preuves d'envoi, historique des DSN).

Paramétrage des types d'absences (congés payés, RTT, maladie, maternité) avec règles de validation et d'affectation, saisie et intégration des absences en mode individuel ou par lot et via import depuis plannings/outils tiers. Calcul des droits et soldes avec paramètres d'acquisition et report, consultation et simulation des soldes, synchronisation avec le calcul de paie (impact sur bulletins et cotisations, gestion des absences rétroactives), reporting (tableaux de bord, exports et analyse des indicateurs RH) et traitement des cas particuliers (congés sans solde, temps partiel, multi-contrats, mises en situation et résolution d'anomalies).

Maîtrise de la clôture mensuelle (vérifications pré-clôture, séquences et verrouillage), du paramétrage des comptes et journaux et de la génération et export des écritures comptables, ainsi que des rapprochements paie vs comptabilité et des états de contrôle analytiques. Mise en place de reporting RH et financier (rapports standard et personnalisés, export vers Excel/BI), gestion des rubriques rétroactives (régularisations, recalculs, impact sur déclarations et écritures) et assurance de l'audit et de la traçabilité (historique des clôtures et préparation d'un audit paie).

Mise au point des procédures de mises à jour réglementaires et logicielles avec procédure de mise à jour et tests post-mise à jour, gestion des incidents via diagnostic des erreurs courantes, exploitation des logs et outils de support et optimisation des processus par automatisations et bonnes pratiques pour réduire les erreurs. Sécurisation et conformité par des politiques de mot de passe, archivage sécurisé et conformité RGPD, complétées par la création de guides internes et ateliers et des cas pratiques complexes (résolution multi-entreprises et multi-conventions, exercices de bout en bout et retours d'expérience).