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Certifiante

De 07h à 14h

Formation Outlook

Date de mise à jour : 28/02/2024

Découvrez notre Formation Outlook sur mesure conçue pour des professionnels souhaitant maîtriser l'outil de messagerie et d'organisation. Que vous soyez salarié désireux d'optimiser votre gestion du temps et de la communication, ou en quête d'une maîtrise avancée des fonctionnalités d'Outlook, cette formation s'ajuste à votre niveau, de néophyte à expert. Un programme flexible s'étalant de 07h00 à 14h00, disponible en visioconférence ou en présentiel, adapté à vos disponibilités. Notre formation est éligible au Plan des compétences et au CPF, assurant une prise en charge selon vos droits de formation.

Compétence(s)

OutlookOutlook

Niveaux

A partir de

Gestius ITNoviceNovice

Pour viser jusqu'à

Gestius ITExpertExpert

Public

Cette formation est idéalement conçue pour toute personne souhaitant améliorer sa productivité et sa gestion des communications via Outlook. Professionnels, salariés ou toute personne en milieu professionnel, vous trouverez dans cette formation un outil pour vous améliorer et optimiser vos compétences.

Prérequis

Pour intégrer notre formation Outlook, il est conseillé de posséder des connaissances de base en informatique et en utilisation de la messagerie électronique. Ces prérequis vous permettront de suivre le programme de formation plus aisément.

Les objectifs peuvent aller de l'initiation générale à l'expertise de l'une à plusieurs des fonctionnalités du logiciel

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Configurer le logiciel

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Gérer ses emails

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Gérer son agenda

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Gérer les tâches

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Création/gestion des contacts et carnets d'adresses

Audit(s)

L'ensemble de notre parcours est encadré par un audit de niveau rigoureux, effectué via des évaluations personnalisées à votre profil. Un reporting initial réalisé par le formateur garantira un apprentissage aligné sur vos attentes. Cet audit permet de conclure la formation avec un rapport pédagogique détaillé, ciblant un positionnement précis de vos compétences acquises.

Méthodologie

Notre approche pédagogique se veut inclusive et adaptative, mettant en avant des méthodologies actives qui correspondent à vos besoins spécifiques. Les sessions en visioconférence ou en face à face sont conçues pour garantir un apprentissage en continu, avec des sessions d'une durée de 03h30 à 07h00, dispensées à la fréquence qui vous convient.

Conditions spécifiques

Savoir utiliser un ordinateur

Résultats attendus

Meilleure maîtrise du logiciel, acquisition d'automatismes, célérité des travaux

Tests de niveaux

Évaluation(s) en amont

Évaluation(s) en aval

Formateur

Formateur expert en Outlook.

Notre formateur est un professionnel aguerri et spécialiste d'Outlook, ayant une expérience significative dans la formation d'adultes et un parcours vérifié en milieu professionnel. Sa pédagogie est centrée sur l'individualisation des parcours et le partage d'astuces pratiques.

Les plus

  • Formation adaptée à tous les niveaux, de néophyte à expert
  • Planning flexible et personnalisé en fonction de vos disponibilités
  • Modes de formation variés : visioconférence ou en présentiel
  • Éligible à divers dispositifs de financement
  • Audit de niveau précis pour un positionnement adapté

Programme

Programme modulaire, les objectifs et modules sont déterminés suite à un audit

Liste des modules du programme (8 modules)

Découverte de l'interface Outlook - 02h à 04h

Voir module
Ce module porte sur « Outlook ». Il aborde les notions de base comme la découverte de l'interface, la configuration de la messagerie et des dossiers. Pour une personnalisation optimale, l'apprenant s'initiera à la configuration de l'interface et des paramètres de sécurité et confidentialité.

Gestion des emails et du calendrier Outlook - 02h à 07h

Voir module
Ce module se focalise sur la gestion des courriels et du calendrier Outlook. Il offre une formation sur la création, la réponse, le transfert d'emails, mais aussi l'ajout de pièces jointes. De plus, il présente la gestion du calendrier avec l'ajout, la modification et la suppression d'un rendez-vous. Pour une utilisation plus avancée, ce module propose une formation sur la gestion des dossiers emails, l'utilisation de filtres et le paramétrage de réponses automatiques. Enfin, il touche à la gestion des tâches, des notes et à la collaboration avec Outlook via le partage de calendrier et emails avec des collègues.

Organisation et gestion des contacts Outlook - 02h à 07h

Voir module
Dans ce module, nous abordons la gestion des contacts sur Outlook : création, modification, suppression et tri de contacts. Nous nous penchons aussi sur l'organisation du travail, avec l'utilisation des tâches, des notes, la gestion des rappels et de la boîte de réception. La gestion avancée des contacts, l'importation et l'exportation des contacts, la synchronisation avec d'autres applications et la confidentialité des contacts sont également abordées. L'organisation du travail approfondi, la gestion des priorités des tâches, l'organisation des notes par catégories, le paramétrage des alertes et l'utilisation de la boîte de réception concentrée font partie du programme. Enfin, nous explorons des fonctionnalités supplémentaires d'Outlook telles que la gestion des pièces jointes et l'utilisation de l'agenda partagé.

Utilisation avancée de Outlook - 04h à 06h

Voir module
Développez vos compétences avec le module d'Utilisation avancée de Outlook. Apprenez à personnaliser votre interface selon vos besoins, maîtrisez une organisation avancée de vos dossiers et e-mails, comprenez en profondeur l'interface pour une gestion optimisée, exploitez des fonctionnalités spécifiques pour une meilleure exploitation de vos courriels et développez une gestion avancée de votre agenda pour ne rater aucun événement.

Maîtrise des collaborations sur Outlook - 03h à 05h

Voir module
Ce module se concentre sur la maîtrise des collaborations sur Outlook. Il comprend la planification de réunions à l'aide de Teams, le partage avancé de fichiers et de calendriers, le partage d'agenda multi-utilisateurs accompagné d'une gestion minutieuse des permissions d'accès, et la gestion de projets via Outlook. Par ailleurs, une attention particulière est portée sur l'intégration de plug-ins additionnels pour l'amélioration de la collaboration.

Synchronisation des appareils avec Outlook - 02h à 04h

Voir module
Découvrez comment ajouter un compte Outlook à votre smartphone et synchroniser vos emails et votre calendrier. Apprenez également à synchroniser tous vos appareils avec Outlook et à les gérer depuis cette plateforme.

Utilisation d'Outlook pour le marketing - 03h à 05h

Voir module
Le module met en avant la capacité à utiliser Outlook pour le marketing, notamment dans la création d’emails marketing et la gestion d'une campagne email. Il approfondit l'analyse des résultats, notamment des statistiques de lecture et l'exploitation des données pour optimiser l’efficacité des envois. Il offre également une formation à l'automatisation des envois d’emails ainsi qu’à l'optimisation du contenu des emails. Enfin, il couvre la gestion de la liste de contacts, son entretien et sa segmentation.

Outlook Expert - 06h à 08h

Voir module
Le module Outlook Expert oriente vers la gestion d'Outlook au niveau expert avec les raccourcis et astuces pour optimiser le temps de travail et la découverte de fonctionnalités cachées. Il permet la mise en place de processus pour optimiser les processus de l'entreprise et intégrer des processus externes. Il engage à l'optimisation du flux de travail à travers la gestion des tâches récurrentes, l'automatisation des réponses et la planification avancée des emails. Le module se penche enfin sur la sécurité avancée (protection contre les spams et les malwares, sauvegarde et récupération de données, gestion des autorisations et des accès) et la personnalisation de l'interface expert (création de raccourcis personnalisés, manipulation des barres d'outils, configuration des notifications personnalisées).

Vous devez personnaliser la formation pour obtenir une quotation

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Organisation et horaires de formation

La/les formation(s) peut/peuvent être organisée(s) dans un délai de 3 jours suivant la réalisation par le/les participants des actions nécéssaires à la planification, Stratof peut mettre au maximum 15 jours pour la planification.

La/les formation(s) peut/peuvent commencer au plus tôt à 08h pour se finir au plus tard à 20h.

Accéssibilité aux personnes à mobilités réduites, pour tout autre type de handicap merci de nous contacter pour envisager les solutions possibles.

Devis, financements et inscription

Vous pouvez télécharger en ligne un devis pour cette formation selon les modalités que vous définissez.

Stratof, organisme certifié Qualiopi, est éligible à différents financements dans le cadre de la formation professionnelle, cette formation peut être éligible aux dispositifs suivants (en fonction de la personnalisation de la formation) :

- Plan de formation de votre entreprise (financement direct ou via OPCO)

- D'autres financements peuvent être possibles en fonction de votre situation

L'inscription à la formation est effective à la recéption de l'accord de financement d'un organisme tiers ou au retour de notre proposition validée.

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