Découvrez notre Formation Outlook sur mesure conçue pour des professionnels souhaitant maîtriser l'outil de messagerie et d'organisation. Que vous soyez salarié désireux d'optimiser votre gestion du temps et de la communication, ou en quête d'une maîtrise avancée des fonctionnalités d'Outlook, cette formation s'ajuste à votre niveau, de novice à expert. Un programme flexible s'étalant de 07h00 à 14h00, disponible en visioconférence ou en présentiel, adapté à vos disponibilités. Notre formation est éligible au Plan des compétences et au CPF, assurant une prise en charge selon vos droits de formation.
Formation sur mesure pour Outlook
Planning flexible et adaptable
Accessible du novice à l'expert
Sessions en individuel ou groupe
Options visio ou en entreprise
Cette formation est idéalement conçue pour toute personne souhaitant améliorer sa productivité et sa gestion des communications via Outlook. Professionnels, salariés ou toute personne en milieu professionnel, vous trouverez dans cette formation un outil pour vous améliorer et optimiser vos compétences.
Pour intégrer notre formation Outlook, il est conseillé de posséder des connaissances de base en informatique et en utilisation de la messagerie électronique. Ces prérequis vous permettront de suivre le programme de formation plus aisément.
Notre approche pédagogique se veut inclusive et adaptative, mettant en avant des méthodologies actives qui correspondent à vos besoins spécifiques. Les sessions en visioconférence ou en face à face sont conçues pour garantir un apprentissage en continu, avec des sessions d'une durée de 03h30 à 07h00, dispensées à la fréquence qui vous convient.
L'ensemble de notre parcours est encadré par un audit de niveau rigoureux, effectué via des évaluations personnalisées à votre profil. Un reporting initial réalisé par le formateur garantira un apprentissage aligné sur vos attentes. Cet audit permet de conclure la formation avec un rapport pédagogique détaillé, ciblant un positionnement précis de vos compétences acquises.
Évaluation(s) en amont
Évaluation(s) en aval
Formateur expert en Outlook.
Notre formateur est un professionnel aguerri et spécialiste d'Outlook, ayant une expérience significative dans la formation d'adultes et un parcours vérifié en milieu professionnel. Sa pédagogie est centrée sur l'individualisation des parcours et le partage d'astuces pratiques.
Les formations peuvent être organisées dans un délai de 3 jours suivant la réalisation par les participants des actions nécéssaires à la planification, StratOf peut mettre au maximum 15 jours pour la planification.
Les formations peuvent commencer au plus tôt à 08h pour se finir au plus tard à 20h.
Accessibilité aux personnes à mobilités réduites, pour tout autre type de handicap merci de nous contacter pour envisager les solutions possibles.
Vous pouvez télécharger un devis et vous inscrire en configurant cette formation.
Stratof, organisme certifié Qualiopi, est éligible à différents financements dans le cadre de la formation professionnelle, suivant sa configuration cette formation peut être éligible aux dispositifs suivants :
- Plan de formation de votre entreprise (financement direct ou via OPCO)
- D'autres financements peuvent être possibles en fonction de votre situation
Programme modulaire, les objectifs et modules sont déterminés suite à un audit
Les objectifs peuvent aller de l'initiation générale à l'expertise de l'une à plusieurs des fonctionnalités du logiciel
Configurer le logiciel
Gérer ses emails
Gérer son agenda
Gérer les tâches
Création/gestion des contacts et carnets d'adresses
Meilleure maîtrise du logiciel, acquisition d'automatismes, célérité des travaux
Savoir utiliser un ordinateur
Maîtriser le menu d'Outlook
Comprendre la barre de raccourcis
Utiliser efficacement la barre de tâches
Ajouter un compte email dans Outlook.
Configurer les paramètres d'un compte email.
Gérer les dossiers de messagerie.
Personnaliser le thème Outlook
Configurer la disposition des panneaux
Modifier le format d'affichage
Configurer les autorisations de partage
Gérer les courriels indésirables
Configurer la confidentialité des données
Créer et supprimer des dossiers efficacement
Déplacer des emails entre les dossiers
Synchroniser les dossiers avec d'autres plateformes
Maîtriser la création d'email.
Savoir répondre et transférer un email.
Appliquer une mise en forme à l'email.
Maîtriser l'ajout de rendez-vous.
Apprendre à inviter des personnes.
Savoir modifier et supprimer un rendez-vous.
Organiser les emails avec des dossiers.
Appliquer des filtres pour trier les emails.
Configurer les réponses automatiques.
Savoir créer et suivre des tâches.
Maîtriser l'organisation et le rappel des notes.
Synchroniser tâches et notes avec le calendrier.
Partager efficacement le calendrier avec l'équipe.
Utiliser la fonctionnalité 'Groupes' pour la collaboration.
Partager des emails et dossiers avec des collègues.
Créer et organiser des contacts.
Gérer et modifier les informations des contacts.
Utiliser des groupes de contacts efficacement.
Maîtriser l'utilisation des tâches dans Outlook.
Gérer efficacement les rappels pour optimiser la productivité.
Organiser et gérer la boîte de réception de manière fluide.
Maîtriser l'importation et l'exportation des contacts.
Synchroniser les contacts avec d'autres applications.
Gérer la confidentialité des contacts efficacement.
Savoir gérer les priorités des tâches dans Outlook
Apprendre à organiser les notes par catégories
Maîtriser le paramétrage des alertes et notifications Outlook
Maîtriser la fonction Recherche Ouverte.
Gérer efficacement les pièces jointes.
Utiliser l'agenda partagé avec compétence.
Personnaliser l'interface de manière avancée
Configurer les options de sécurité avancées
Maîtriser la gestion des dossiers et emails.
Optimiser l'utilisation du calendrier Outlook.
Maîtriser la création de règles de messagerie.
Personnaliser les onglets d'Outlook.
Utiliser efficacement la barre de navigation.
Apprendre à diviser les courriels en groupes.
Maîtriser la recherche avancée de courriels.
Savoir importer et exporter des données Outlook.
Maîtriser la création de rendez-vous privés.
Gérer efficacement les réunions avancées.
Configurer des rappels personnalisés pour les événements.
Intégrer des fonctions Teams dans Outlook.
Planifier des réunions via Teams dans Outlook.
Savoir partager des fichiers via Outlook.
Gérer le partage avancé de calendriers.
Appréhender les paramètres de partage d'agenda.
Maîtriser la gestion des permissions d’accès.
Appliquer des guidelines pour un partage d'agenda efficace.
Créer et suivre des projets avec Outlook.
Synchroniser les tâches avec le calendrier.
Attribuer des tâches aux membres de l'équipe.
Identifier les plug-ins utiles pour collaborer.
Installer et gérer les plug-ins dans Outlook.
Partager les plug-ins avec l'équipe.
Configurer Outlook sur mobile.
Synchroniser emails et calendrier.
Gérer comptes Outlook sur smartphone.
Synchroniser Outlook sur tous les appareils
Gérer les appareils connectés à Outlook
Créer des emails marketing efficaces.
Gérer des campagnes emails avec succès.
Optimiser l'utilisation d'Outlook pour le marketing.
Analyser les statistiques de lecture.
Exploiter les données pour améliorer le marketing.
Apprendre à programmer des envois.
Créer des séquences d'emails automatiques.
Évaluer les performances des séquences.
Identifier les meilleures heures d'envoi d'emails.
Maîtriser la personnalisation du contenu des emails.
Réaliser des tests A/B pour optimiser les campagnes.
Segmenter efficacement les contacts.
Mettre à jour les informations des contacts.
Éliminer les contacts inactifs.
Maîtriser les raccourcis d'Outlook.
Découvrir les fonctionnalités cachées d'Outlook.
Optimiser le temps de travail avec Outlook.
Optimiser les processus internes avec Outlook
Intégrer efficacement des processus externes
Gérer les tâches récurrentes efficacement
Automatiser les réponses pour gagner du temps
Planifier des emails de manière avancée
Maîtriser la protection anti-spam avancée.
Appliquer des méthodes de sauvegarde efficaces.
Gérer les autorisations d'accès en toute sécurité.
Maîtriser la création de raccourcis.
Savoir manipuler les barres d'outils.
Configurer des notifications adaptées.