Éligible au CPF - Certifiante

De 07h00 à 14h00

Formation Outlook sur mesure

Date de mise à jour : 20/12/2022

Outlook est un logiciel de messagerie édité par Microsoft. Nos formations vous permettent d'apprendre à l'utiliser pour la gestion de votre courrier et/ou agenda. Vous pouvez aussi vous perfectionner sur des fonctionnalités plus avancées

Compétence(s)

Outlook

Niveaux

A partir de

Néophyte

Pour viser jusqu'à

Expert

Public

Toute personne ayant à se servir d'Outlook pour la gestion des ses emails, agendas et/ou réunions

Prérequis

La formation est sur mesure, il n'y a pas de prérequis le programme est conçu en fonction du niveau et des besoins

Objectifs récurrents

Les objectifs peuvent aller de l'initiation générale à l'expertise de l'une à plusieurs des fonctionnalités du logiciel

Configurer le logiciel

Gérer ses emails

Gérer son agenda

Gérer les tâches

Création/gestion des contacts et carnets d'adresses

Audit(s)

- Évaluation du niveau et des besoins à l’aide d’un ou plusieurs tests en ligne (QCMs et/ou questionnaires)
- Recueil des attentes par le formateur lors d’un entretien téléphonique avec le/les participants - En fin de formation l'évaluation est effectué à travers un à plusieurs QCMs et des cas pratiques personnalisés

Méthodologie

Nos formations en bureautique sont orientées sur la pratique du logiciel. C’est à travers plusieurs séries de cas pratiques, accompagnées des explications de notre formateur, que les participants maîtriseront les différents points de leurs programmes de formation. Afin d’optimiser l’apprentissage, nous recommandons à nos clients de nous envoyer les documents types sur lesquels ils travaillent afin de concevoir les cas pratiques à partir de ces derniers. Nos formations peuvent être l’occasion pour vos collaborateurs de concevoir les documents types/modèles qu’ils seront amenés à réutiliser par la suite. Afin de ne pas perdre les compétences acquises chaque participant reçoit des supports dans lequel ils retrouvent l’ensemble des points abordés.

Informations

Programme modulaire, les objectifs et modules sont déterminés suite à un audit

Conditions spécifiques

Savoir utiliser un ordinateur

Résultats attendus

Meilleure maîtrise du logiciel, acquisition d'automatismes, célérité des travaux

Tests de niveaux

Évaluation(s) en amont

Évaluation(s) en aval

Programme sur mesure

Informations

Programme modulaire, les objectifs et modules sont déterminés suite à un audit

Résultats attendus

Meilleure maîtrise du logiciel, acquisition d'automatismes, célérité des travaux

Exemples de modules du programme (6 modules)

Formule : Définir formule

Définissez une formule pour votre formation

Visio-présentiel - Individuel

Participant : 1

Distanciel

Cours en visio via Skype

Configuration

Distanciel

Via Skype

Type de planning : Dates de formation

Durée des sessions : de 03h30 à 07h00

Nombre de sessions/semaine : de 1 à 5

Moyen Pédagogique :

Entretiens en partage d'écran avec le formateur. Démonstrations, reproductions, cas pratiques personnalisés.

Organisation matériel :

Individuelle

Participant : 1

Présentiel

Cours en face à face en Intra

Configuration

Présentiel

En face à face

Type de planning : Dates de formation

Durée des sessions : 07h00

Nombre de sessions/semaine : de 1 à 5

Moyen Pédagogique :

Entretiens en individuel avec le formateur. Démonstrations, reproductions, cas pratiques personnalisés.

Organisation matériel :

Formation à réaliser dans un espace calme et sans contrainte externe. Nécessite que le participant ait un ordinateur, connecté à Internet, avec le logiciel installé (version ultérieur à 1997). Les locaux recevant le participant et le formateur doivent être conforme à la législation en vigueur, un paperboard et un écran (HDMI) sont nécessaires. Il faut prévoir un accès Internet pour le formateur. La disposition de l'espace doit permettre au formateur de passer derrière le participant et son écran.

Visio-présentiel - Groupe

Participants : de 2 à 6

Distanciel

Cours en groupe via Skype

Configuration

Distanciel

Via Skype

Type de planning : Dates de formation

Durée des sessions : de 03h30 à 07h00

Nombre de sessions/semaine : de 1 à 5

Moyen Pédagogique :

Entretiens de groupe en partage d'écran avec le formateur. Démonstrations, reproductions, cas pratiques personnalisés.

Organisation matériel :

Formation à réaliser dans un espace calme et sans contrainte externe. Nécessite que les participants aient chacun un ordinateur, connecté à Internet, avec le logiciel installé (version ultérieur à 1997), ainsi que la solution de visio-conférence Skype*. *Autres logiciels de visio-conférence possibles sur demande.

Groupe

Participants : de 2 à 6

Présentiel

Cours en Intra en groupe

Configuration

Présentiel

En groupe

Type de planning : Dates de formation

Durée des sessions : 07h00

Nombre de sessions/semaine : de 1 à 5

Moyen Pédagogique :

Entretiens en groupe avec le formateur. Démonstrations, reproductions, cas pratiques personnalisés.

Organisation matériel :

Formation à réaliser dans un espace calme et sans contrainte externe. Nécessite que les participants aient chacun un ordinateur avec le logiciel installé (version ultérieur à 1997). Les locaux recevant les participants et le formateur doivent être conforme à la législation en vigueur, un paperboard et un écran (HDMI) sont nécessaires. La disposition de l'espace doit permettre au formateur de passer derrière les participants et leurs écrans. Une disposition en U ou en ovale est conseillée.

Durée : Définir durée

Définissez une durée pour votre formation

Minimum : 07h00

Maximum : 14h00

Nombre de participants : Définir nb part. / formation(s)

Définissez le nombre de participants

Certification : Définir certification

Choisissez la certification de la formation

Tosa Outlook

Code CPF : RS6203

L'outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d’une entreprise mais aussi la collaboration. Actuellement, les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d’emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle. Sont concernés par exemple les secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaire mais bien d'autres professionnels sont susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leur tâches quotidiennes.

Pas de certification

Formateur

Formateur spécialisé sur le logiciel et expérimenté

La formation sera assurée par un de nos formateurs spécialisé sur le Pack Office. Nos formateurs, très pédagogues et professionnels seront à l’écoute de vos besoins et difficultés éventuelles. Ils ont plusieurs années d’expériences dans l’enseignement bureautique et vous sont proposés en fonction des résultats de l’audit et des connaissances qu’ils ont de votre activité.

Organisation et horaires de formation

La/les formation(s) peut/peuvent être organisée(s) dans un délai de 3 jours suivant la réalisation par le/les participants des actions nécéssaires à la planification, Stratof peut mettre au maximum 15 jours pour la planification.

La/les formation(s) peut/peuvent commencer au plus tôt à 08h00 pour se finir au plus tard à 19h00.

Accéssibilité aux personnes à mobilités réduites, pour tout autre type de handicap merci de nous contacter pour envisager les solutions possibles.

Devis, financements et inscription

Vous pouvez télécharger en ligne un devis pour cette formation selon les modalités que vous définissez.

Vous devez personnaliser la formation pour obtenir une quotation

Personnalisez la formation

Stratof, organisme certifié Qualiopi, est éligible à différents financements dans le cadre de la formation professionnelle, cette formation peut être éligible aux dispositifs suivants (en fonction de la personnalisation de la formation) :

- Plan de formation de votre entreprise (financement direct ou via OPCO)

- CPF, vous pouvez utilisez votre CPF pour financer cette formation

- D'autres financements peuvent être possibles en fonction de votre situation

L'inscription à la formation est effective à la recéption de l'accord de financement d'un organisme tiers ou au retour de notre proposition validée.

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